Hakkımızda

Avukat Mehmet Genç

İstanbul Barosu'na kayıtlı olan Avukat Mehmet Genç, mezun olduğu tarihten bu yana avukatlık mesleğini aralıksız olarak sürdürmektedir. İstanbul Barosu bünyesinde kurduğu avukatlık bürosuyla Ceza Hukuku, Miras Hukuku, Gayrimenkul Hukuku, Bilişim Hukuku başta olmak üzere birçok hukuk alanında avukatlık faaliyeti göstermektedir.

Devamını Oku
Anonim Şirketlerde Genel Kurulun Oluşumu ve Toplanması

Anonim Şirketlerde Genel Kurulun Oluşumu ve Toplanması

Anonim şirketlerin yönetim ve karar alma süreçlerindeki en önemli platformlardan biri olan genel kurul, şirketin tüm pay sahiplerini veya onların temsilcilerini bir araya getirir. Bu toplantılar, şirketin geleceği, yönetimi, kar dağıtımı gibi stratejik konularda karar alınmasını sağlar. Türk Ticaret Kanunu'nun ilgili maddeleri gereğince düzenlenen genel kurul toplantıları, şirketin sağlıklı işleyişi için hayati öneme sahiptir.

Genel kurul toplantılarının oluşumu, pay sahipleri veya onların temsilcilerinin katılımıyla gerçekleşir. Türk Ticaret Kanunu Madde 333 uyarınca, genel kurul toplantılarında Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nın da temsilcisi bulunur. Bu, şeffaflığı ve yasal uyumu sağlamak adına önemli bir adımdır.

Genel kurul toplantılarında en az bir yönetim kurulu üyesi, murahhas üyelerle birlikte bulunmak zorundadır. Bu, şirket organlarının denetimini ve etkin işleyişini sağlamak için önemlidir.

Olağan veya olağanüstü toplanan genel kurullar, Türk Ticaret Kanunu'nun ilgili maddelerine göre belirlenen sürelerde gerçekleşir. Olağan toplantılar, faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde düzenlenir. Özel hesap dönemleri olan şirketlerde ise, hesap döneminin bitimini takip eden ilk üç ay içinde toplantılar yapılır.

Genel kurul toplantılarında çeşitli konular ele alınır ve kararlar alınır. Bunlar arasında yönetim kurulunun seçimi, finansal raporların incelenmesi, kar dağıtımı gibi önemli konular yer alır.

Genel kurul toplantıları, çağrı yoluyla yapılır. Şirketin esas sözleşmesinde belirlenen usuller doğrultusunda, şirketin internet sitesi ve Ticaret Sicil Gazetesi aracılığıyla duyurulur. Bu çağrı, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılır. Ancak, tüm pay sahiplerinin onayıyla bu süre kısaltılabilir.

Pay sahipleri, özel taleplerini noter aracılığıyla ileterek genel kurul gündemine madde ekleyebilir veya toplantı çağrısını talep edebilirler. Bu talepler yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve gerektiğinde genel kurul toplantısı düzenlenir.

Genel kurul toplantılarına, kayıtlı pay sahipleri veya temsilcileri, yönetim kurulu üyeleri, denetçi ve Bakanlık temsilcisi katılabilir. Toplantıda alınacak kararlar için ise sermayenin belirli bir oranda temsil edilmesi şarttır.

Anonim şirketlerde genel kurul toplantıları, şirketin demokratik yapısını korumak ve tüm pay sahiplerinin görüşlerini almak adına kritik bir rol oynar. Bu toplantılar, şirketin geleceğini şekillendiren ve paydaşlarının çıkarlarını gözeten önemli bir platformdur.

Olağanüstü Genel Kurul Toplantısını Çağırmaya Yetkili Kişiler

Anonim şirketlerin işleyişinde olağan ve olağanüstü genel kurul toplantıları, şirketin karar alma ve yönetim organlarının belirlenmesinde kritik bir rol oynar. Olağan genel kurul toplantıları, belirli dönemlerde düzenli olarak gerçekleştirilirken, olağanüstü genel kurul toplantıları ise özel durumlar için çağrılır. 

a. Yönetim Kurulu

Anonim şirketlerde, yönetim kurulu hem olağan hem de olağanüstü genel kurul toplantılarını çağırabilir. Süresi dolmuş olsa bile, yönetim kurulu genel kurulu toplantıya çağırabilir. Bu, şirketin beklenmedik durumlarla başa çıkmasını sağlayan önemli bir yetkidir.

b. Tek Pay Sahibi

Tek bir pay sahibi olan ortaklar da olağanüstü genel kurul toplantısını çağırma hakkına sahiptir. Yönetim kurulunun devamlı toplanamaması veya toplantı nisabının oluşmaması gibi durumlarda, tek bir pay sahibi mahkeme izniyle genel kurulu toplantıya çağırabilir. Bu durumda, mahkemenin kararı kesindir.

c. Azlık Pay Sahipleri

Sermayenin belirli bir oranını temsil eden azlık pay sahipleri, genel kurulu toplantıya çağırma veya gündeme madde eklenmesini talep etme hakkına sahiptir. Bu talep, noter aracılığıyla yazılı olarak yapılır ve genel kurul toplantısının gerekçesiyle birlikte belirtilmelidir. Yönetim kurulu, bu talebi değerlendirir ve kabul ederse genel kurulu belirli bir süre içinde toplantıya çağırmakla yükümlüdür. Kabul edilmemesi veya belirlenen sürede toplantının yapılmaması durumunda, azlık pay sahipleri mahkemeye başvurabilir ve mahkeme kararıyla toplantı düzenlenebilir.

d. Tasfiye Memurları

Tasfiye aşamasında olan şirketlerde, tasfiye memurları genel kurulu toplantıya çağırabilir. Tasfiye işlemleriyle ilgili önemli kararların alınması için genel kurul toplantısının çağrılması gerekebilir.

Olağanüstü genel kurul toplantıları, şirketin özel durumlarına ve ihtiyaçlarına cevap vermek için düzenlenir. Bu toplantılar, şirketin sağlıklı işleyişi ve pay sahiplerinin haklarının korunması açısından büyük önem taşır. Olağanüstü genel kurul toplantısını çağırmaya yetkili kişiler, şirketin çeşitli paydaşlarının çıkarlarını gözeterek, şirketin geleceğini şekillendirme sürecinde kritik bir rol oynarlar.

Çağrı Usulü

Genel Kurul olağanüstü toplantıya, esas sözleşmede belirtilen şekilde, internet sitesi açmakla yükümlü olan şirketler internet sitelerinde ve her halde Türk Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilan ile çağrılır. Çağrı, toplantıya elektronik ortamda katılma sistemini uygulayan şirketlerde elektronik genel kurul sisteminde de yapılır. 

  • Ayrıca, pay defterine yazılı ortaklar ile önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adresini bildiren ortaklara, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler iadeli taahhütlü mektupla bildirilir (TTK m.414/I). 
  • Çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılmalıdır (TTK m.414/I).

 

Şimdi ara