Hakkımızda

Avukat Mehmet Genç

İstanbul Barosu'na kayıtlı olan Avukat Mehmet Genç, mezun olduğu tarihten bu yana avukatlık mesleğini aralıksız olarak sürdürmektedir. İstanbul Barosu bünyesinde kurduğu avukatlık bürosuyla Ceza Hukuku, Miras Hukuku, Gayrimenkul Hukuku, Bilişim Hukuku başta olmak üzere birçok hukuk alanında avukatlık faaliyeti göstermektedir.

Devamını Oku
Kep Adresi Nasıl Alınır?

Kep Adresi Nasıl Alınır?

KEP, kayıtlı elektronik posta adresidir.  KEP sistemi, pek çok gelişmiş ülkede kullanılan ve ülkemizde de faaliyette olan bir sistemdir. Kayıtlı elektronik posta adresi, elektronik ortamda yapılmış olan her türlü ticari, hukuki yazışmaların, belge paylaşımlarının güvenli bir şekilde yapılmasını ve bu içeriğin değişmeden kalmasını sağlayan sistemdir.

Bu sistem sayesinde özellikle kamu kurumları düzenledikleri belgeyi internet ortamında saklayabildikleri gibi güvenli bir şekilde gönderebilmektedirler. Bu yönüyle KEP sistemi verilerin güvenli ve yasal yollara uygun bir şekilde saklanmasını sağlayan sistemdir. Bir tür delil ifade eder.

Kep Adresi Almak İçin Gerekli Evraklar

Kep adresi almak isteyen kişi eğer bir gerçek kişi ise:

  • Üzerinde TC. Kimlik Numarası bulunan geçerli resmî belge (ehliyet, pasaport, nüfus cüzdanı)
  • Kayıtlı elektronik posta hesabı ön başvuru formu.

Başvuran kamu kurumu ise:

  • Kurumda bulunan üst düzey yetkili tarafından imzalanmış resmi yazı. (Bu yazının içeriğinde başvuru yapan kurumun DETSİS numarası yer almalıdır.
  • Başvuru yapanın TC. Kimlik Numarasının yer aldığı geçerli resmî belge (ehliyet, pasaport, nüfus cüzdanı)
  • Kayıtlı elektronik posta hesabı ön başvuru formu. (Online olarak doldurulmuş olmalıdır.

Başvuran tüzel kişi ise:

  • Ticaret sicil memurluğundan alınmış olan ticaret sicil tasdiknamesinin veya faaliyet belgesinin aslı. (Belgenin üzerinde Ticaret sicil numarası veya MERSİS Numarası bulunmalıdır.
  • Noter tarafından onaylanmış olan imza sirküleri 
  • Üzerinde TC. Kimlik Numarasının yer aldığı geçerli resmi belge (ehliyet, pasaport, nüfus cüzdanı)
  • Kayıtlı elektronik posta hesabı ön başvuru formu. (Online olarak doldurulmuş olmalıdır. (Mersis numarası bulunan tüzel kişiler online olarak yapılan ön başvuru esnasında tüzel kişi olarak başvurmalıdır.)
  • Eğer başvuruda bulunan kişi, şirket tarafından yetkilendirilmiş bir temsilci ise, şirketin kanuni temsilcilerinin imzalamış olduğu Tüzel Kişi Yetkilendirme Belgesi.

Kep Adresi Ne İşe Yarar?

Kayıtlı Elektronik Posta, elektronik ortamda iletilen gönderilerin yasal zeminlere oturmuş ve dolayısı ile güvenli bir şekilde gönderilmesini sağlayan adrestir. Sistemi kullanan bireyler ve kuruluşlar gelecekte karşılaşılması muhtemel risklerin ortadan kalkmasını istemektedirler. Bunun yanı sıra sistemdeki kayıtlar sayesinde sistemi kullananlar iletilerinin ne zaman gönderildiği, karşı tarafın görüp görmediğini, içeriğin eksiksiz olarak gönderilip gönderilmediğini kontrol edebilmektedirler. 

Bu noktada Kayıtlı Elektronik Posta bir önlem alma olarak nitelendirilebilir. Zira yapılan e-posta görüşmeleri her zaman sistemde kayıtlı olduğundan kanıt niteliği taşıyacaktır.

KEP Adresi Kullanım Alanları

Bireyler:

  • Görüşmelerin yasal olarak güvence altına alınabilmesini sağlamak amacıyla, yazışmalarını Kayıtlı Elektronik Posta sistemine kaydederek bir nevi yasal delil oluşturmuş olurlar. 
  • Güvenli olarak saklanan belgeler ileride oluşması muhtemel uyuşmazlıkların çözümü için oldukça etkili olmaktadır.

Kurumlar:

  • Kurum içerisinde birçok görüşme, yazışma, sözleşme yapılmaktadır. Bu gibi birçok alanda KEP sistemi aracılığı ile gerçekleştirilen yazışmalar elektronik ortamda güvence oluşturması bakımından saklı tutulur. Bu durum karşılıklı olarak oluşabilecek uyuşmazlıklarda çözümü kolaylaştırabileceği gibi görüşmelere yasal zemin sağlar.

Kep Adresi Almak Zorunlu Mu?

Kayıtlı Elektronik Posta adresi almak bir zorunluluk değildir. Yalnızca bireyler ya da kurumlar kep adresi almayı yazışmaların güvence altına alınması amacıyla tercih ederler. 

Ancak belirtmek gerekir ki limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin, elektronik yolla tebligat yapması Elektronik Tebligat Yönetmeliğinin “Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma “başlıklı 7’nci maddesi uyarınca zorunlu hale getirilmiştir. Bu sebeple bu tür şirketlerin KEP adresi almaları zorunludur.

Kep Adresi Ücreti

Kep hesabı almanın maliyeti farklılık göstermektedir. Ücretler sistem sağlayıcılarına göre değişiklik gösterir. Net olarak bir rakam belirtememekle birlikte ücretlere ilişkin bilgiler KEPHS internet sayfalarında görülebilmektedir.

Kep Adresi Nasıl Kapatılır?

Eğer kullanıcı KEP hesabını kapatmak istiyorsa bunu KEPHS’ler üzerinden yedi gün yirmi dört saat gerçekleştirebilirler. Bu noktada kapatma talebi sistem sağlayıcılarının çağrı merkezi üzerinden ya da internet sitesinden bildirilir. 

KEPHS’ler yapılan bu bildirim üzerine gerekli kimlik doğrulamalarını gerçekleştirerek adresi kapatır. Kapanan adresler üzerinden ileti alışverişi artık yapılamaz hale gelmektedir. Ancak belirtmek gerekir ki KEP adresinin kapatılmasından sonra 3 ay sistem kullanıcısı verilere erişebilmektedir. Yalnızca bu amaçla sistem açık bırakılmaktadır. Ancak tekrar belirelim ki ileti göndermek ya da almak mümkün olmaz. Yalnızca kayıtlı verilere ulaşım açıktır.

Eğer kapatma işlemi başkaca hukuki işlemler yapılmasını gerektiriyor ise bu noktada avukat yardımı alınması gerekebilir. Zira oluşacak kayıpları önlemek adına alınacak hukuki destekler önem arz eder.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kayıtlı elektronik posta sisteminde yer alan belgeler hukuki delil niteliği taşıyabilmektedir. Bu kapsamda yaşanması muhtemel olan uyuşmazlıkların önlenmesi ve sürecin güvenli ve sorunsuz ilerleyebilmesi adına hukuki destek alınması gerekebilecektir.

Tüm bu bilgilerin yanında Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile ilgili birkaç hap bilgi daha vermek gerekir.

  • KEP hesapları aktarılamaz veya devredilemez.
  • Gerçek kişiler KEP hesaplarını yalnızca kendileri kullanabilir. Kullanıcı tüzel kişi ise hesaplarını kendi nam ve hesaplarına kullanmak üzere, bir veya birden fazla işlem yetkilisi tanımlayabilirler.
  • Gerçek veya tüzel kişiler aynı veya faklı KEPHS’den birden fazla hesap açabilirler.
Şimdi ara