Tensip zaptı, davanın açılmasından sonra ilk duruşmadan önce yapılması gereken işlemlerin, duruşma gününün belirlendiği tutanaktır. İlk duruşmaya kadar yapılması gereken ön hazırlıktır. Davanın açıldığı yerde bulunan hakim tarafından hazırlanır. Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nda tensip tutanağına ilişkin bir hüküm bulunmamaktadır.
Mahkeme tarafından hazırlanan tensip zaptında tarafların her türlü delilini bildirmeleri talep edilir, varsa tarafların yükümlülükleri bildirilir, cevap süreleri hakkında bilgi verilir. Tensip zaptı ile mahkeme tarafından uyuşmazlığın çözümü için gerekli yerlere yazı yazılmasına karar verilerek yargılamanın hızlandırılması da mümkündür.
Hukuk davalarına örnek olarak boşanma davası, iş davası, tazminat davası, nafaka davası, tapu iptali ve tescili davası, tüketici davası, miras davası, alacak davası verilebilir.
İddianamenin kabulünden sonra ilk duruşmaya kadar tamamlanması gereken bazı işlemler tensip zaptı ile yazılı hale getirilir. Hazırlanan tensip zaptı ile ilgililere duruşma günü bildirilir. Araştırılması gereken hususlarda gerekli işlemlerin yapılmasına karar verilir.
Hukuk davalarında tensip zaptının hazırlanma süresi ceza davalarına oranla daha kısa sürmektedir. Ceza davalarında tensip zaptının hazırlanma süresi 15-20 günü bulabilmektedir.
“Tensip zaptı hazırlandı” ibaresi davanın açıldığı mahkeme tarafından dosyanın ön hazırlık işlemlerine karar verildiği ve duruşma gününün belirlendiği anlamına gelmektedir. Ancak hazır durumlarda tensip zaptında duruşma günü belirlenmemiş de olabilir. Bu hazırlık işlemlerinin sürdüğü anlamına gelir. Böyle bir durumdan henüz duruşma yapılması için yeterli hazırlık yapılmadığı anlaşılmaktadır.
Tensip zaptı hazırlandıktan sonra yaklaşık olarak 1 ay içinde PTT aracılığı ile tebliğ edilmektedir.
Tensip zaptının hazırlanırken genellikle ile duruşma günü belirlenmiş olur. Bu belirlenen gün taraflara bildirilmek üzere tebliğe çıkarılır.Duruşma günü, mahkemelerin yoğunluğuna bağlı olarak değişkenlik gösterebilmektedir. Bu sebeple bazı durumlarda duruşma tensip zaptının hazırlanmasından aylar sonrasında bile gerçekleşebilmektedir.